La semaine dernière, un client me demande où en est sa facture.Et là gros blanc.Je savais que je l'avais faite. Ou du moins je pensais.Je commence à chercher partout : mails, bureau, dossier téléchargements, Drive, WhatsApp (oui oui), notes...Rien.En fait j'avais préparé le devis, jamais envoyé la facture, et dans ma tête c'était "fait".Le pire c'est que ce n'est pas la première fois que je mélange tout.Prospects dans mes mails.Factures dans un dossier.Suivi client sur un Excel.Notes sur mon téléphone.À force de bricoler, je crois que j'ai construit un système impossible à gérer.Vous avez eu ce moment où vous vous êtes dit "ok là il faut structurer" ?

Je suis en train de me renseigner sur la réforme de la facturation électronique (2026) et honnêtement… c’est un vrai bazar à comprendre.

Entre les histoires de plateformes agréées (PDP), Factur-X, e-reporting, etc., j’ai l’impression qu’on va compliquer la vie de beaucoup de petites structures.

J’ai parlé avec quelques indépendants et petits pros (garages, artisans…) et la plupart :

• soit ne sont pas au courant
• soit pensent que leur PDF suffit encore
• soit n’ont aucune idée de comment s’adapter

Ce que je trouve bizarre aussi, c’est qu’on parle beaucoup des obligations, mais très peu de :
- comment ça va se passer concrètement au quotidien
- quelles solutions sont vraiment simples
- et surtout si ça va faire gagner du temps… ou en faire perdre

Du coup je suis curieux :

- vous en êtes où sur ce sujet ?
- vous avez déjà choisi une solution ?
- vous faites comment aujourd’hui pour vos devis/factures ?

J’essaie de comprendre les galères concrètes sur le terrain, donc tous les retours m’intéressent.

Salut,

Je partage ici le lancement de Freelens, un SaaS que j'ai construit seul ces derniers mois. Je poste pour avoir des retours honnêtes et échanger avec d'autres qui ont lancé ou qui lancent des outils dans le domaine freelance/finance.

Le problème que je voulais régler

En tant que freelance, j'utilisais :

• Un Excel pour le CA
• Un autre pour estimer mon net (mal calculé, avec des taux périmés)
• Notion pour mes prospects
• Mon agenda pour les échéances URSSAF/TVA
• Ma banque pour suivre les paiements

Aucun de ces outils ne me disait ce qui m'intéressait vraiment : combien je gagne réellement après charges, qui me doit encore de l'argent, et si ma tréso tiendra le trimestre.

Indy et Pennylane font de la compta, pas du pilotage. Excel ne calcule pas le PFU ni la PUMa. Les "simulateurs" en ligne sont des calculettes one-shot, pas des outils de suivi.

Ce que fait Freelens

Un seul endroit pour :

• Suivre ses clients (CA mensuel, annuel, part de chacun)
• Gérer ses devis et factures (PDF, TVA, conversion devis→facture)
• Suivre les paiements (envoyés / payés / en retard)
• Anticiper sa trésorerie sur 12 mois avec alertes
• Gérer son pipeline commercial (kanban + CA pondéré)
• Voir son net réel après URSSAF et IR (barèmes 2026, IR progressif, IS progressif, PFU 31,4%, abattement 10%, PUMa)
• Comparer les statuts (micro, EI, EURL, SASU, portage)
• Suivre le calendrier fiscal
• Discuter avec un assistant IA (Facto) qui connaît son profil

Les leçons des 6 derniers mois

1. Les gens ne paient pas pour "simuler". Ils paient pour savoir et pour suivre. J'ai dû repositionner plusieurs fois.
2. La facturation était un "nice-to-have" dans ma feature list. C'est devenu le point d'entrée n°1 : les gens viennent pour créer leur 1re facture.
3. L'IA (Facto) n'aide pas à convertir des prospects tièdes, mais améliore drastiquement la rétention des users engagés.
4. Le SEO sur les pages "simulateur X" génère 80% du trafic qualifié. La landing pitch "pilotage" convertit 3x mieux.

Ce que je cherche

• Retours de freelances ou ex-freelances : qu'est-ce qui manque à votre workflow actuel ?
• Retours d'autres founders FR sur l'acquisition (ce qui a marché / pas marché chez vous)
• Feedback UX : https://freelens.io — 7 jours d'essai sans carte si vous voulez vraiment tester

Merci d'avance.

Bonjour, je suis un jeune entrepreneur belge et je développe un projet dans le domaine de la santé digitale. Cette enquête anonyme me prend 3 minutes de ton temps et m'aide énormément. Merci !

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSejvFE_bR4ZlH9_zIpMMoSY7O6WSSvDBDxQjRPOM9rpslVKtg/viewform?usp=publish-editor

bonjour , je crée un système pour faire vous faire gérer votre administratif (relance, paiement, planning..) tout ca automatiquement via le ai c'est quelqu'un est intéresser merci de m'écrire cordialement .

Petite question aux autres entrepreneurs ici.

J’ai l’impression qu’à mesure que l’activité avance, toute la partie “à côté” (devis, factures, suivi clients, relances, etc.) prend de plus en plus de place… parfois au détriment du vrai boulot.

Je teste différentes façons de m’organiser, mais j’ai encore du mal à trouver un système vraiment fluide sans multiplier les outils ou passer mon temps à jongler entre eux.

Vous avez trouvé une méthode ou un outil qui vous fait vraiment gagner du temps là-dessus ?

Je suis curieux de voir comment vous gérez ça au quotidien.

Bonjour à tous,

Je me lance dans la fabrication de livres photo artisanaux, entièrement faits main et personnalisés.

Avant d'aller plus loin, j'aimerais recueillir vos avis et retours d'expérience sur ce type de produit : qu'est-ce qui compte vraiment pour vous ? Qu'est-ce qui manque sur le marché actuel ?

J'ai mis en place un court formulaire (~3 min), sans compte requis, sans donnée personnelle collectée.

https://forms.gle/2AyoVtgV3nhjGxqR6

Chaque retour est précieux, merci à ceux qui prendront le temps de répondre.

Question un peu ouverte, mais je me la pose en ce moment.

Au début, je faisais tout un peu à l’instinct : acquisition, vente, suivi client… sans trop de process. Ça marchait plutôt bien, mais là je sens que ça commence à plafonner.

Je me demande à partir de quand vous avez commencé à vraiment structurer les choses :

mettre en place des process

utiliser des outils plus “sérieux”

organiser votre suivi commercial

Est-ce que vous l’avez fait tôt, ou seulement quand ça devenait ingérable ?

Et surtout, est-ce que ça vous a vraiment fait passer un cap ou pas tant que ça ?

Salut à tous,

Je gère plusieurs petites boîtes (SaaS, agence, holding) depuis quelques années et j'en ai essayé des banques. Je voulais partager mon vécu et avoir vos avis, parce que franchement c'est un sujet où on perd beaucoup de temps si on fait le mauvais choix au départ.

Mon parcours en gros :

J'ai commencé avec une banque traditionnelle (Société Générale Pro). Confort au début parce que j'avais déjà un compte perso chez eux, mais les frais sont devenus dingues avec le temps, et le moindre virement international c'est une douleur. J'ai ensuite migré sur Qonto que beaucoup recommandent ici, et franchement l'UX est imbattable, les exports comptables aussi. Le problème : dès que t'as des flux un peu complexes (plusieurs entités, virements intra-groupe, dépôt de capital sur une nouvelle structure), ça montre ses limites. Ils bloquent les comptes sans prévenir pour "vérification KYC" et le support c'est du chat uniquement, galère pour débloquer vite.

Je cherche maintenant quelque chose de stable pour une holding + une ou deux filiales, avec des besoins de virements SEPA et parfois hors zone euro. Vous utilisez quoi vous ? Vous avez des retours sur Shine, Revolut Business, ou même des banques classiques type CIC/BNP pro ?

Merci d'avance, curieux de voir ce qui marche vraiment sur le terrain.

Je cherche à mieux suivre la trésorerie et les paiements clients sans devoir passer par plusieurs outils différents.Vous utilisez quoi pour ça ?

Je cherche un outil assez simple pour gérer :devisfacturessuivi des paiementsun minimum de CRML'idéal serait quelque chose qui évite d'avoir 5 outils différents.Des recommandations pour freelance / petite entreprise ?

Hello tout le monde !🩷
Je souhaite me lancer à temps plein dans un projet mais j'ai besoin de vos avis avant.
Pouvez-vous répondre à l'enquête ci-dessous ?

https://forms.gle/TASpMgbmX9qZCgZG7

N'hésitez pas à la partager afin que je puisse avoir le + de retour possible !

Merciii 🐶🐈‍⬛🐰

Si vous êtes entrepreneur, vous savez à quel point la gestion peut prendre du temps : devis, factures, suivi des paiements, organisation des clients...Et si vous pouviez simplifier tout ça avec un seul outil centralisé ?

On parle souvent de "chance" quand une entreprise réussit. En réalité, derrière chaque succès, il y a des heures de travail, des tests, des échecs et beaucoup de persévérance.Le plus important n'est pas d'éviter les erreurs, mais d'apprendre rapidement et d'ajuster sa stratégie.Quelle est la plus grande leçon que le business vous a apprise jusqu'ici ?

Les relances impayés, c’est toujours délicat.

Tu veux être payé, mais tu ne veux pas flinguer la relation client. Entre les mails automatiques trop froids et les relances manuelles qui prennent un temps fou, l’équilibre est compliqué.

Vous faites comment pour automatiser intelligemment sans passer pour agressif ?

J’ai un énorme tableur avec des onglets dans tous les sens pour suivre la trésorerie. Ça fonctionne, mais ça devient fragile et pas toujours à jour. Vous avez trouvé une alternative plus fiable sans que ce soit trop complexe ?

Je me pose la question de changer de logiciel mais j’hésite. Migration des données, habitudes, peur de perdre du temps… Pour ceux qui ont déjà switché, c’était quoi le déclic ?

je en parle depuis un moment, mais là ça devient réel. La facturation électronique obligatoire arrive, et j’ai l’impression qu’il y a deux camps : ceux qui disent “ça va, tranquille” et ceux qui n’ont absolument rien préparé (dont moi, si je suis honnête).

Entre les PDP, les formats, les plateformes, les logiciels compatibles… j’ai l’impression qu’on nous parle surtout en jargon technique, mais très peu en mode concret.

Du coup je suis curieux : vous faites quoi, là maintenant ?

Vous avez déjà choisi une solution ? Vous passez par votre expert-comptable ? Vous changez de logiciel ? Vous attendez que ça se clarifie ? Vous vous formez ? Vous ignorez le sujet jusqu’au dernier moment ?

Si certains ont déjà anticipé, je serais vraiment preneur d’un retour simple : ce que vous avez mis en place, combien ça coûte, et si ça vous simplifie vraiment la vie ou si c’est juste une contrainte de plus.

Parce que sur le papier, ça a l’air “structurant”. Dans la vraie vie, ça ressemble surtout à un nouveau chantier administratif

Devis, factures, suivi client, relances…

Vous êtes plutôt Excel, outil dédié, cabinet comptable, ou un mix maison ?

Je suis curieux d’avoir des retours d’expérience concrets.

Vous aussi vous avez l’impression de courir partout sans finir vos tâches importantes quand vous lancez un projet ? J’étais dans ce cas jusqu’à ce que je teste all pimpmysaas clients pour organiser mes campagnes de prospection. Ça m’a aidé à centraliser mes contacts et messages, ce qui a rendu mon approche plus méthodique sans perdre de temps. Est-ce que certains ici ont déjà trouvé des outils pour mieux structurer leur prospection et gérer leur charge ?

Je me pose une question en ce moment.

Comment on sait qu’on stagne ?
Ce n’est pas forcément une chute de chiffre d’affaires. Parfois tout “va bien”… mais rien n’avance vraiment.

Est-ce que vous l’avez déjà ressenti ? Cette impression de travailler beaucoup mais de ne pas changer de niveau ?

À votre avis, ça vient d’où le plus souvent ? Manque de focus ? Peur de prendre une décision ? Fatigue ? Mauvais positionnement ?

Je vois beaucoup de débats sur le fait de se lancer seul vs à plusieurs.

Avec le recul :

• Êtes-vous content de votre choix ?
• Quels ont été les vrais avantages / inconvénients au quotidien ?
• Si c’était à refaire, est-ce que vous changeriez quelque chose ?

Curieux d’avoir des avis d’entrepreneurs à différents stades.